Договорной отдел

Договорной отдел является структурным подразделением департамента внешней рекламы коммунального предприятия «Городской информационный центр».

Основные функции отдела:

• Подготовка и оформление договоров о предоставлении в пользование мест, находящихся в коммунальной собственности, для размещения специальных конструкций, дополнительных соглашений и других необходимых документов к договорам (счетов-фактур, актов приема-передачи мест, актов выполненных работ, налоговых накладных и пр.;
• Формирование и выдача актов сверки взаиморасчетов по окончанию действия договора и/или по письменному требованию заказчика;
• Выдача претензий о начислении неустойки за размещение специальных конструкций на местах, переданных в пользование, до получения разрешения на размещение рекламных конструкций в установленном порядке и контроль оплаты по ним;
• Анализ должников по договорам и применение мер правового характера к заказчикам, имеющим задолженность перед предприятием:
  - проведение систематической разъяснительной работы, оповещение в телефонном режиме о необходимости погашения задолженности,
  - рассылка письменных уведомлений о необходимости погашения задолженности,
  - отказ в заключении договора либо в продлении срока действия договора при невыполнении пользователем предъявляемых требований,
  - рассылка досудебных претензий и передача документов для взыскания задолженности через суд;
• Выписка уведомлений в случае нарушения обязательств по договору;
• Осуществление консультаций относительно действующего законодательства, положений актов местного самоуправления в сфере размещения внешней рекламы в городе Харькове;
• Прием граждан и представителей организаций по вопросам, относящимся к полномочиям отдела.

Перечень документов, необходимых для заключения договора

Для юридических лиц и ФЛП с печатью:

1. Копия свидетельства о регистрации (с обеих сторон), заверенная мокрой круглой печатью или Выписка из Единого государственного реестра;
2. Копия свидетельства плательщика НДС либо Единого налога;
3. Дополнительно для дочерних предприятий и филиалов копии положения и доверенности уполномоченного на подписание документов лица, заверенные мокрой круглой печатью;
4. Доверенность (в произвольной форме) на право оформления и получения документов в КП «ГИЦ» с обязательным указанием даты выдачи доверенности и сроком действия, заверенная мокрой круглой печатью;
5. Копия паспорта доверенного лица. 
6. Копия паспорта Физического лица-предпринимателя

Для ФЛП без печати:

1. Копия свидетельства о регистрации (с обеих сторон), заверенная нотариально либо оригинал и копия (заверенная с обеих сторон лично ФЛП или доверенным им лицом в присутствии сотрудника договорного отдела);
2. Копия свидетельства плательщика НДС либо Единого налога;
3. Подписание договора производится лично ФЛП либо по нотариальной доверенности с правом подписи договоров в присутствии сотрудника договорного отдела при наличии паспорта ФЛП либо доверенного лица с копией паспорта

Образец Договора для ознакомления

В заключении Договора может быть отказано в следующих случаях:

• наличие у распространителя внешней рекламы долга перед КП "ГИЦ" по любым гражданско-правовыми или хозяйственными соглашениями;
• отсутствие у распространителя внешней рекламы оплаты за фактическое пользование местами;
• наличие у распространителя внешней рекламы невозмещенных вынужденных затрат КП"ГИЦ" на демонтаж и хранение специальных конструкций;
• нарушение распространителем внешней рекламы обязательств по любым гражданско-правовыми или хозяйственным договорам, заключенным с КП "ГИЦ" (неуплаты штрафов, пени, неустоек).

Расчет стоимости
пользования местами для размещения
специальных конструкций внешней рекламы

Приемные дни:

Понедельник - Четверг: 9.00 – 16.00,
Перерыв: 13.00 – 14.00

Контакты:

г. Харьков, пр. Науки, 38, к.609

Район юридической регистрации заказчика	ФИО менеджера по договору	Телефон
Начальник договорного отдела	Дегтярев Владимир Викторович	760-71-47
Харьковская область Московский район Индустриальный район	Гордиенко Елена Георгиевна	760-71-62
Шевченсковский (Дзержинский) район Основянский (Червонозаводский) район	Кормуш Ольга Геннадиевна	760-71-24
Слободской (Коминтерновский) район Немышлянский (Фрунзенский) район Холодногорский район Новобаварский (Октябрьский) район	Катаржнова Светлана Ивановна	760-71-32
Киевский район	Житник Инна Анатольевна	760-71-98
Другие города Украины	Антипова Светлана Владимировна	760-71-17

• Версія для друку
• question_ask