Новини

Система документооборота ХГС заинтересовала представителей Харьковского областного совета

1 лютого 2012, 12:12

Специалисты КП «ГИЦ» совместно с руководством Департамента делопроизводства Харьковского городского совета(ХГС) провели презентацию работы и возможностей автоматизированной системы документооборота. Для присутствующих представителей Харьковского областного совета и Харьковской областной государственной администрации были продемонстрированы: инструментарий данного программного комплекса, принципы внесения, хранения и получения необходимых документов.

В ходе демонстрации был проведен анализ работы системы в Департаменте делопроизводства ХГС и показаны возможности автоматизированной системы документооборота. Для более детального знакомства с системой представителям Харьковского областного совета была показана процедура регистрации обращений граждан, регистрации обращений юридических лиц, ввод резолюций, сканирование и поиск документов.

На данный момент единая система документооборота Харьковского городского совета, сопровождение которой осуществляют специалисты КП "ГИЦ", насчитывает более 450 пользователей (из них регистраторов 116), а также свыше 35 точек приема документации во всех районах города. Количество документов, хранящихся в базе данных, составляет около 1 млн. 38 тыс. записей, 900 тыс. резолюций и свыше 2 млн. 500 тыс. отсканированных изображений суммарным объемом 5 ТБ данных на дисковых хранилищах.

• Теґи:
• документооборот, 
• проекты.

• Версія для друку
•