Договорной отдел

Договорной отдел является структурным подразделением департамента внешней рекламы коммунального предприятия «Городской информационный центр».

 

Основные функции отдела:

• Подготовка и оформление договоров о предоставлении в пользование мест, находящихся в коммунальной собственности, для размещения специальных конструкций, дополнительных соглашений и других необходимых документов к договорам (счетов-фактур, актов приема-передачи мест, актов выполненных работ, налоговых накладных и пр.); 
• Формирование и выдача актов сверки взаиморасчетов по окончанию действия договора и/или по письменному требованию заказчика; 
• Выдача претензий о начислении неустойки за размещение специальных конструкций на местах, переданных в пользование, до получения разрешения на размещение рекламных конструкций в установленном порядке и контроль оплаты по ним; 
• Анализ должников по договорам и применение мер правового характера к заказчикам, имеющим задолженность перед предприятием:
  - проведение систематической разъяснительной работы, оповещение в телефонном режиме о необходимости погашения задолженности,
  - рассылка письменных уведомлений о необходимости погашения задолженности,
  - отказ в заключении договора либо в продлении срока действия договора при невыполнении пользователем предъявляемых требований,
  - рассылка досудебных претензий и передача документов для взыскания задолженности через суд; 
• Выписка уведомлений в случае нарушения обязательств по договору;
• Осуществление консультаций относительно действующего законодательства, положений актов местного самоуправления в сфере размещения внешней рекламы в городе Харькове;
• Прием граждан и представителей организаций по вопросам, относящимся к полномочиям отдела.

Перечень документов, необходимых для заключения договора

Для юридических лиц и ФЛП с печатью:

1. Копия справки об установлении приоритета либо справка о сдаче разрешения на размещение внешней рекламы на продление (при переоформлении договора на следующий период); 
2. Копия свидетельства о регистрации (с обеих сторон), заверенная мокрой круглой печатью;
3. Копия свидетельства плательщика НДС либо Единого налога;
4. Дополнительно для дочерних предприятий и филиалов копии положения и доверенности уполномоченного на подписание документов лица, заверенные мокрой круглой печатью;
5. Доверенность (в произвольной форме) на право оформления и получения документов в КП «ГИЦ» с обязательным указанием даты выдачи доверенности и сроком действия, заверенная мокрой круглой печатью; 
6. Копия паспорта доверенного лица. 

Для ФЛП без печати:

1. Копия справки об установлении приоритета либо справка о сдаче разрешения на размещение внешней рекламы на продление (при переоформлении договора на следующий период); 
2. Копия справки об установлении приоритета; 
3. Копия свидетельства о регистрации (с обеих сторон), заверенная нотариально либо оригинал и копия (заверенная с обеих сторон лично ФЛП или доверенным им лицом в присутствии сотрудника договорного отдела); 
4. Копия свидетельства плательщика НДС либо Единого налога; 
5. Подписание договора производится лично ФЛП либо по нотариальной доверенности с правом подписи договоров в присутствии сотрудника договорного отдела при наличии паспорта ФЛП либо доверенного лица.

Образец Договора для ознакомления

В заключении Договора может быть отказано в следующих случаях:

• наличие у распространителя внешней рекламы долга перед КП "ГИЦ" по любым гражданско-правовыми или хозяйственными соглашениями; 
• отсутствие у распространителя внешней рекламы оплаты за фактическое пользование местами; 
• наличие у распространителя внешней рекламы невозмещенных вынужденных затрат КП"ГИЦ" на демонтаж и хранение специальных конструкций; 
• нарушение распространителем внешней рекламы обязательств по любым гражданско-правовыми или хозяйственным договорам, заключенным с КП "ГИЦ" (неуплаты штрафов, пени, неустоек).

Расчет стоимости
пользования местами для размещения
специальных конструкций внешней рекламы

 

Приемные дни:

Понедельник, Четверг 9.00 – 16.00,
Перерыв 13.00 – 14.00
Вторник, среда: 9.00 – 13.00

Контакты:

г.Харьков пр. Ленина, 38, к.609

Район юридической регистрации заказчика	ФИО менеджера по договору	Телефон
Начальник договорного отдела	Свящук Алла Александровна	760-71-16
Харьковская область Другие города Украины	Гордиенко Елена Георгиевна	760-71-17
Дзержинский район Московский район Червонозаводский район	Кормуш Ольга Геннадиевна	760-71-24
Коминтерновский район Фрунзенский район Ленинский район Орджоникидзевский район Октябрьский район	Катаржнова Светлана Ивановна	760-71-32
Киевский район	Стрикова Наталья Александровна	760-71-98

 

• Версия для печати
• Задать вопрос