Сайт находится на реконструкции САЙТ НАХОДИТСЯ НА РЕКОНСТРУКЦИИ. ПРИНОСИМ ИЗВИНЕНИЯ ЗА ВРЕМЕННЫЕ НЕУДОБСТВА


Новости

Запущен проект обмена информацией между подразделениями ХГС без передачи бумажных документов
Запущен проект обмена информацией между подразделениями ХГС без передачи бумажных документов
25 марта 2011, 09:56

Структурные подразделения Харьковского городского совета получили возможность обмена документами между подразделениями без передачи бумаг. Это стало возможным в рамках проекта обмена документами в электронном виде, который был спланирован специалистами КП "ГИЦ" по инициативе Департамента делопроизводства Харьковского городского совета для повышения эффективности использования автоматизированной системы документооборота.
 

На данный момент запущен процесс передачи всех документов в электронном виде между отделом по вопросам обращений граждан Департамента делопроизводства Харьковского городского совета и Департаментом коммунального хозяйства Харьковского городского совета.

Для реализации проекта специалистами КП «ГИЦ» произведена настройка автоматизированной системы документооборота «Докпроф 2.0», а также обучение пользователей системы работе в изменённом режиме.

В случае успешной реализации проекта, процесс обмена документами без бумаг будет протекать между Департаментом делопроизводства и всеми остальными структурными подразделениями Харьковского городского совета.

Использование режима передачи документов в электронном виде позволяет существенно сократить расход бумаги, а также освободить сотрудников от работы по ксерокопированию документов. Также в этом режиме сотрудники подразделений смогут получать документ сразу же после его регистрации и передачи в работу, не дожидаясь момента, когда в подразделении будет доступен бумажный оригинал.

 

Внешние новости