Коммунальное предприятие "Городской информационный центр" Харьков | Внешняя реклама в Харькове | Телефония | Информатизация и информационные системы | Цифровая телефония, IP телефония | Наружная реклама Харьков | Каналы связи + услуги интернет, хостинг

Запущен проект обмена информацией между подразделениями ХГС без передачи бумажных документов

25 марта 2011, 09:56

Структурные подразделения Харьковского городского совета получили возможность обмена документами между подразделениями без передачи бумаг. Это стало возможным в рамках проекта обмена документами в электронном виде, который был спланирован специалистами КП "ГИЦ" по инициативе Департамента делопроизводства Харьковского городского совета для повышения эффективности использования автоматизированной системы документооборота.
 

На данный момент запущен процесс передачи всех документов в электронном виде между отделом по вопросам обращений граждан Департамента делопроизводства Харьковского городского совета и Департаментом коммунального хозяйства Харьковского городского совета.

Для реализации проекта специалистами КП «ГИЦ» произведена настройка автоматизированной системы документооборота «Докпроф 2.0», а также обучение пользователей системы работе в изменённом режиме.

В случае успешной реализации проекта, процесс обмена документами без бумаг будет протекать между Департаментом делопроизводства и всеми остальными структурными подразделениями Харьковского городского совета.

Использование режима передачи документов в электронном виде позволяет существенно сократить расход бумаги, а также освободить сотрудников от работы по ксерокопированию документов. Также в этом режиме сотрудники подразделений смогут получать документ сразу же после его регистрации и передачи в работу, не дожидаясь момента, когда в подразделении будет доступен бумажный оригинал.